2014年5月22日木曜日

平成26年5月11日定例会議事録


AGC定例会議事録
201451114:0017:00

場所:熱海いきいきプラザ6F参加者:10名(内、見学者2:牧さん、山口(正)さん)

議題1.タケノコ堀りイベントの報告 (松田)

   ・晴天で15人参加。峯野さんに掘り方をご指導頂きタケノコ堀りを
楽しんだ後、タケノコづくしの昼食を頂き、盛会でした。

議題2.下田黒船祭(松田)

 ・米海軍が下田祭りに参加し、市内小学生と交流する際の通訳をする。
  各学校に10人程度の水兵さんが訪問。
・参加予定者:松田、関、栗本、足立、疋田(オブザーバー)
 ・大賀茂小学校。時間等は明日確定します。 

議題3.伊東市の総会参加

  ・渡辺、松田で参加します。

その他

・総会の時間と懇親会の有無:
  61日(日)13:0015:00 総会 熱海市いきいきプラザ6階第1会議室
                         15:0017:00 カフェリディアン
 (サンドイッチ、ケーキ等を会費¥1,500で実施)
         当日に年会費徴収¥3,000
             来賓:町歩きの会代表(志方さん)、新聞社(5社会)、市長、観光経済課 

大阪の会社からのメールの件
 5/26-27 米国人2名のアテンド依頼。ホテルのチェックイン、チェックアウトの補助等なので、英語が対応可能なホテル/旅館等を紹介し、それでも必要なら3時間¥5,000 x 2日ですと案内する。

・新会員山口(正)さんの自己紹介:町歩きの会のホームページの立ち上げをご担当。経歴は出版社でIT関連の仕事に従事していた。
・オブザーバー牧さん自己紹介:リタイア後に熱海に転居。英語を話せるサークルを探していた。

・ユニフォーム在庫:Tシャツ(L5枚、M1枚)、ブルゾン(在庫なし)各々¥4,000 

・ガイド保険に関する英文を確認中。(鈴木)

・ホームページでガイドのapplication formの階層が深く、見つけにくい。
トップページに問い合わせ先のタブを作成し、見つけやすくする。
⇒バインド5作成者に連絡する。(渡辺)
  ⇒山口()さんのお時間が空いた時に改良形の作成をお願いする。
MSワードプレス推奨)

・行事予定は(案)のまま、総会資料として添付。
715日こがし祭りの計画と担当者を確定する。
-袢纏クリニーング代¥500、昼食代¥500
-参加費¥1,200で案内文を作成。(栗本) ブログ、ホームページに載せる。(渡辺)
8月の懐石料理体験の日程を早めに指定する。⇒824日(日)昼食¥5,000+税で。
 
・次回は61日(日)13:00~総会です。ご案内のハガキを出しますので是非ご参加ください。